
СИНТАКСИС
Ассистент руководителя архитектурного бюро
- Организация встреч
- Документальное сопровождение
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
- Английский язык
- Английский — B1 — Средний
Архитектурное бюро Syntaxis - Мы проектируем новые объекты недвижимости от концепции до реализации.
Наша команда занимается проектированием жилья, общественных зданий, а также интерьеров жилых зданий и офисов, выполняя роль ген. проектировщика.
Сейчас мы в поиске активного, системного и креативного Ассистента Основателя бюро.
Обязанности:
-
Travel-поддержка Руководителя и семьи;
-
Ведение календаря руководителя, координация;
-
Организация поздравлений и подарков для близких, партнеров, сотрудников;
-
Организация и протоколирование встреч, контроль исполнения поручений и задач;
-
Обработка входящих запрос, писем, обращений поступающих к руководителю;
-
Частичный документооборот, взаимодействие с Админ. отделом;
-
Работа с личным брендом руководителя - координация PR активностей;
-
Полное или частичное ведение соц. сетей руководителя;
- Работа с информаций, подготовка справок и отчетов по запросу;
- Помощь в организации мероприятий.
- Аналогичный опыт от 1,5 лет;
- Опыт организации мероприятий и управления командой;
- Самоорганизованность, инициативность;
- Гибкость мышления, творческий и нестандартный подход к решению задач;
- Опыт или интерес к работе с соц. сетями;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с таблицами, планировщиками (YouGile, Trello,Битрикс), ИИ.
*Будет классно, если:
- Умеете делать красивый визуал для соцсетей;
- Высшее образование в направление - маркетинг, экономика или техническое;
- Опыт в архитектуре или есть интерес к искусству и данной сфере;
- Есть диджитал-навыки, SMM, работа с контентом;
- Владеете английским на уровне intermediate или другими языками.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Интересные задачи и возможности самореализации;
- Творческий и слышащий Руководитель;
- Реальные перспективы роста и развития (горизонтального , вертикального);
- Комфортная среда и поддержка со стороны Руководителя и коллег;
- Удаленный формат работы, комфортный график;
- Предоставление необходимых ресурсов для комфортной работы.