СИНТАКСИС

Ассистент руководителя архитектурного бюро

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация встреч
  • Документальное сопровождение
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация мероприятий
  • Деловая коммуникация
  • Английский язык
  • Английский — B1 — Средний

Архитектурное бюро Syntaxis - Мы проектируем новые объекты недвижимости от концепции до реализации.

Наша команда занимается проектированием жилья, общественных зданий, а также интерьеров жилых зданий и офисов, выполняя роль ген. проектировщика.

Сейчас мы в поиске активного, системного и креативного Ассистента Основателя бюро.

Обязанности:

  • Travel-поддержка Руководителя и семьи;

  • Ведение календаря руководителя, координация;

  • Организация поздравлений и подарков для близких, партнеров, сотрудников;

  • Организация и протоколирование встреч, контроль исполнения поручений и задач;

  • Обработка входящих запрос, писем, обращений поступающих к руководителю;

  • Частичный документооборот, взаимодействие с Админ. отделом;

  • Работа с личным брендом руководителя - координация PR активностей;

  • Полное или частичное ведение соц. сетей руководителя;

  • Работа с информаций, подготовка справок и отчетов по запросу;
  • Помощь в организации мероприятий.
Требования:
  • Аналогичный опыт от 1,5 лет;
  • Опыт организации мероприятий и управления командой;
  • Самоорганизованность, инициативность;
  • Гибкость мышления, творческий и нестандартный подход к решению задач;
  • Опыт или интерес к работе с соц. сетями;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с таблицами, планировщиками (YouGile, Trello,Битрикс), ИИ.

*Будет классно, если:

  • ​​​​​​​Умеете делать красивый визуал для соцсетей;
  • Высшее образование в направление - маркетинг, экономика или техническое;
  • Опыт в архитектуре или есть интерес к искусству и данной сфере;
  • Есть диджитал-навыки, SMM, работа с контентом;
  • Владеете английским на уровне intermediate или другими языками.

Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Интересные задачи и возможности самореализации;
  • Творческий и слышащий Руководитель;
  • Реальные перспективы роста и развития (горизонтального , вертикального);
  • Комфортная среда и поддержка со стороны Руководителя и коллег;
  • Удаленный формат работы, комфортный график;
  • Предоставление необходимых ресурсов для комфортной работы.