Производственно-Строительное Объединение 77
Помощник/ассистент руководителя
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.
- Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
- Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.
- Подготовка бумаг для деловых партнеров.
- Взаимодействие с деловыми партнерами компании.
- Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
- Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.
- Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора.
- Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.
- Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
- Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.
- Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.
- Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.
- Контроль работы по исполнению требований руководителя.
- Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.
-
Помощник должен обладать такими знаниями:
● внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
● принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
● структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
● современных информационных технологий;
● законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
● особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
● методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
● правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
● этики делового общения, правил проведения переговоров;
● методов защиты конфиденциальной информации компании;
● Правил внутреннего трудового распорядка в компании.● Иные служебные поручения непосредственного руководителя.
Помощник должен обладать такими навыками, как:
● анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
● обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
● передача сведений в систематизированном виде;
● поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
● верная интерпретация полученных данных;
● применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
● разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
● формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
● правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
● проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
● формирование пресс-релизов;
● работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
● работа с компьютерами, другой современной техникой;● поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
● быстрота принятия решений в процессе работы;
● формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
● работа с системами ЭДО в компании.
- График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Предоставляется транспондер и компенсация за бензин.