Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, составление календаря;
- Организация встреч, переговоров (подготовка документации, оповещение участников, ведение протоколов совещаний);
- Контроль выполнения поручений;
- Организация поездок, бронирование билетов, транспорта, отелей;
- Выполнение личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных.
- Обеспечение приёмной всем необходимым;
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принимать поступающие на рассмотрение руководителя документы, проверять правильность составления согласно регламентов предприятия, передавать документы в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с дальнейшим контролем сроков.
- Вести список задач поставленных руководителем предприятия ответственным исполнителям, с дальнейшим контролем сроков исполнения этих задач.
- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- высшее образование, уверенное владение ПК, MS Office уверенно, Битрикс24, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета.
- Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
- Умение планировать время;
- Грамотная речь;
- Коммуникабельность, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность, ответственность и аккуратность;
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Постоянная работа.
- Питание за счёт работодателя.