Секретарь/офис-менеджер

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные.

В связи с ростом текущего сотрудника и переходом на новую должность у нас открыта вакансия секретаря! Ищем того, кто разделит нашу любовь к порядку, системности и вниманию к деталям.

ВАС ЖДУТ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Приём и обработка входящих звонков.

• Ведения документооборота: регистрация писем, составление писем, приказов, доверенностей, архивирование документов, оформление путевых листов, учет ГСМ.

• Обеспечение административной поддержкой офис: заказы канцелярии, воды и мебели, пропуска, взаимодействие с администрацией бизнес-центра.

• Встреча гостей, поддержание порядка, обслуживание кофемашины, организация пространства и контроль мелких бытовых задач, контроль исправности офисной техники.

• Организация командиров: бронирование билетов, жилья, такси.

• Внутренняя логистика: организация курьерской доставки, заказ такси.

• Взаимодействие с внешними подрядчиками (по охране труда, СРО, НОПРИЗ, НОСТРОЙ, учебные центры).

• Также потребуется поддержка руководителей: выполнение поручений, сбор и проверка документов, запросы счетов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

• Выполнение поручений Генерального директора.

ОТ ВАС МЫ ОЖИДАЕМ:

• Законченное высшее образование – экономическое или гуманитарное.

• Опыт работы от 3-х лет в должности офис-менеджера, секретаря, а опыт личного помощника будет преимуществом.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Навыки эффективного взаимодействия с людьми, хорошие организаторские способности, в т.ч. самоорганизации.

• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Bitrix 24.

Вы готовы:

- помочь коллеге, даже если задача не входит в зону Вашей ответственности;

- аккуратно, грамотно и быстро выполняете поставленные задачи;

- нести ответственность за результат в своей работе;

- быть доброжелательной, даже когда все идет не по плану;

Главное - доводить задачи до результата, быть гибким к изменениям, готовым получать новые знания и новый опыт, и как следствие - получать удовольствие от работы!

В ОТВЕТ МЫ ХОТИМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

Надёжность:

• Официальное оформление с первого дня, полностью белая зарплата.

• Уровень дохода обсуждаем по итогам собеседования.

• +2% к доходу за каждый год работы в компании

• Ежегодная премия по итогам работы компании.

Комфорт:

• Современный офис на Менделеевской, 9 (м. Выборгская).

• График с 8:00 до 17:00, пятница — сокращённый рабочий день.

• Обеденная зона, кофемашина, столовая на территории.

Забота:

• Полноценный ввод в должность и поддержка наставника.

• ДМС после испытательного срока.

• Подарки к праздникам и корпоративные мероприятия.

Команда:

• Дружный коллектив профессионалов.

• Открытость руководства к диалогу и предложениям.

• Наставничество и поддержка от HR.

Развитие:

• Возможность пройти дополнительное обучение и повысить свою квалификацию.

• Развитие в различных областях административной работы секретариата: новые нестандартные задачи точно не дадут Вам заскучать!