ИСК контракт

Офис-менеджер

От 60 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • Закупка товаров и услуг
  • Бронирование гостиниц
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Хранение документов
  • Оформление командировок
Обязанности:

Ваш функционал:

  • выполнение поручений руководителя;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, бумаги, воды, отправка текущих показаний счетчиков, обслуживание кофемашины, еженедельный сбор и отправление писем по необходимости почтой России, и т.п.);
  • организация приема посетителей;
  • заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • регистрация входящей/исходящей документации, приказов по организации, отправлением писем/посылок;
  • работа с орг. техникой
  • участие в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч.

Наши ожидания:

  • уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
  • грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, владение деловым этикетом, коммуникабельность, хозяйственность, ответственность, пунктуальность;
  • навыки деловой переписки.

Мы предлагаем:

  • Гарантированные выплаты два раза в месяц;
  • Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
  • График работы 9:00 до 18:00 5/2;
  • Классный офис;