
ИСК контракт
Офис-менеджер
От 60 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование гостиниц
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Хранение документов
- Оформление командировок
Обязанности:
Ваш функционал:
- выполнение поручений руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, бумаги, воды, отправка текущих показаний счетчиков, обслуживание кофемашины, еженедельный сбор и отправление писем по необходимости почтой России, и т.п.);
- организация приема посетителей;
- заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- регистрация входящей/исходящей документации, приказов по организации, отправлением писем/посылок;
- работа с орг. техникой
- участие в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч.
Наши ожидания:
- уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
- грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, владение деловым этикетом, коммуникабельность, хозяйственность, ответственность, пунктуальность;
- навыки деловой переписки.
Мы предлагаем:
- Гарантированные выплаты два раза в месяц;
- Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
- График работы 9:00 до 18:00 5/2;
- Классный офис;