Менеджер по документообороту

"Мегас Вендинг" - наша компания с 2006 года занимает лидирующие позиции на рынке вендинговых услуг в Санкт-Петербурге, успешно реализуя более 1 000 проектов на текущий день. Мы размещаем высокотехнологичое оборудование ведущих мировых производителей: кофейные и снековые автоматы, микромаркеты, кофе-поинты, профессиональные кофемашины.

Сейчас мы ищем коллегу в помощь для ведения документооборота.

Будущие обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж: составление типовых договоров, актов, соглашений, уведомлений и пр.

• Занесение карточек контрагентов в 1С.

• Отслеживание сроков пролонгаций договоров.

• Создание реестра договоров. Поддержание его в актуальном состоянии.

• Организация бумажного хранения: передача и вовзрат подписанных документов, контроль подписания в ЭДО, архив.

• Взаимодействие с юристом по сложным документам.

Требования:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование.

• Опыт работы с документами (преимущественно - договора).

• Скуруплезность, ответственность, умение расставлять приоритеты, гибкость.

• Высокий уровень грамотности.

• Стабильность и развитие – работа в надежной компании с 19-летним опытом на рынке и амбициозными планами масштабирования бизнеса.

• Современные технологии – внедряем цифровые инструменты и AI, чтобы работать эффективнее.

• Четкие процессы – у нас прозрачная структура, понятные задачи и ожидания от каждого сотрудника.

• Поддержка на старте – наставничество для быстрого погружения в должность и освоения бизнес-процессов.

• Развитие экспертизы – доступ к "Консультант+" и корпоративной библиотеке с профессиональной литературой.

• Комфортная атмосфера – заряженный коллектив без интриг, с уважительным отношением и поддержкой.

• Корпоративная культура – празднование дней рождения, тимбилдинги, открытые собрания и другие активности.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ). Есть пробный день.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц – без задержек за всю историю компании.

• Комфортный офис в ТЦ «Паргос» (10 минут от м. Пр. Просвещения / Озерки).

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница - сокращенный рабочий день до 16.00 (гибрид не рассматривается)

• Ежегодная индексация зарплаты.

• Вкусный кофе в неограниченном доступе. Снеки, батончики и др.продукция по скидочной цене.

• Долгосрочная работа – у нас низкая текучесть кадров, мы ценим своих сотрудников. Вакансия открыта в связи с расширением штата.