Администратор

Необходимые знания и навыки:

• Навыки ведения делопроизводства;
• Знание правил делового этикета и общения;
• Умение работать с различными типами документов, включая договора и отчеты;
• Коммуникабельность, умение слушать и убеждать, ответственность и организованность, нацеленность на результат;
• Логическое мышление, стрессоустойчивость.

Профессиональные обязанности:

• Контроль исполнения бизнес-процессов направления;
• Контроль процессов подписания и расторжения договоров с партнерами и сотрудниками;
• Составление отчетов по запросу руководителя;
• Прочие поручения руководителя в рамках занимаемой должности;
• Оперативная обработка информации по задачам, в информационных ресурсах компании;
• Ответственность за почту отдела;
• Лоббирование решения задач по запросам сотрудников;
• Сбор и проверка документов на соответствие установленным стандартам и бизнес-целям;
• Контроль и анализ первичных учетных документов;
• Созвоны с контрагентами для сбора документов и получения актов сверки;
• Сканирование документов по образцу;
• Создание и ведение электронного архива;
• Помощь в приеме бухгалтеров, заполнение договора, согласование списка должностных задач, помощь в получение допусков к программам;
• Инвентаризация документов;
• Сбор обратной связи от партнеров, сбор жалоб и предложений;
• Составление графика отпусков /период отсутствия/ для бухгалтеров раз в месяц;
• Информационные рассылки для контрагентов;
• Организация совещаний;
• Составление контент плана на неделю для привлечения контрагентов на обслуживание;
• Составление мероприятий раз в месяц для демонстрации работы отдела аутсорта;
• Помощь в рассылке /согласование, контент план по статьям;
• Продвижение услуг внутри холдинга, выявление потребностей клиентов, презентация услуг, формирование предложений, поддержание долгосрочных отношений с клиентами.

Чтo мы предлaгаем:

• Pабoтa в cтабильнoй кoмпании;
• 75 000 рублей на руки; выплата 2 раза в месяц + доплата за заключение новых договоров до 50 000 рублей в месяц;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Формат работы: удалённый
• Уникальная возможность на посещение наших предприятиях с повышенном кешбэком;
• Заказ нашей продукции со скидкой;
• ДМС после испытательного срока до 3х месяцев;
• Ежегодные корпоративные мероприятия;