Бизнес‑ассистент / Executive & Personal Assistant

Привет! Я Мария, основательница Lumiere Magique и владелица собственного международного бизнеса с 2013 года.
2019 года в Lumiere Magique мы создаём премиальную женскую одежду на стыке моды и искусства, работаем с художниками и выпускаем капсульные коллекции.
Ищу помощника-партнёра — человека системы и заботы, с кем нам будет легко и спокойно работать рядом в ритме съёмок, запусков и поездок.

Что будем делать вместе

• Организация моей работы. Ведение «умного» календаря (расстановка приоритетов, напоминания), первый контакт для внешних запросов, деловая переписка и контроль вопросов до результата;

• Поездки и логистика. Билеты, отели, визы; папка с маршрутами и контактами; отправка и приём посылок, в том числе международных;

• Личные и бытовые дела. Записать к бьюти-специалистам, купить нужное для дома и шоурума, оплатить счета — чтобы я могла держать фокус на продукте и команде.

Нам по пути, если вы

• Имеете от 2 лет опыта в роли делового/личного помощника (мода, онлайн-торговля, креативные индустрии — плюс);

• Инициативны: уточняете сроки, не откладываете, доводите задачи до завершения;

• Сильны в коммуникации: грамотный русский, деловая переписка, умение фиксировать итоги встреч;

• Уверенно пользуетесь Google Workspace, Telegram/WhatsApp;

• Готовы к гибкому графику;

• Имеете загранпаспорт и готовы к командировкам (Китай); английский — для деловой переписки (китайский — плюс);

• Любите порядок, визуальную культуру и внимание к деталям — это наш стиль.

Как мы работаем

• Формат: полная занятость, смешанный режим (часть задач удалённо), очные дни под съёмки и мероприятия (Москва);

• Я ценю ясность, спокойствие и вкус. Нужна не «рука, которая всё делает», а партнёр, который бережно относится к людям и бренду, предлагает решения и говорит прямо;

• Тактичность и аккуратность с информацией — обязательно. Обратная связь — в обе стороны.

Условия

• Вознаграждение обсудим на встрече;

• Приятные плюсы: скидки на изделия бренда, участие в закрытых съёмках и показах;

• Переезд: можем обсудить поддержку, если она понадобится.