Мы ищем профессионального помощника вице-президента, обладающего отличными организаторскими способностями и высоким уровнем внимания к деталям. Эта роль требует исключительного умения планировать рабочий график, поддерживать порядок в процессах коммуникации и быстро ориентироваться в сложных ситуациях.
Основные обязанности:
1. Административный блок:
- Подготовка календаря, встречи, совещания, переговоры.
- Сбор информации и подготовка аналитических материалов.
- Контроль выполнения поручений и подготовки документов.
2. Тревел-блок:
- Организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей.
- Оформление виз и участие в крупных мероприятиях (ПМЭФ, ВЭФ и др.).
3. Операционный блок:
- Работа с документооборотом и финансовой отчетностью.
- Взаимодействие с бухгалтерией и поставщиками услуг.
Требования:
Высшее образование, опыт работы от 3-х лет с первыми лицами компании, знание офисных программ, навыки работы в 1С: Документооборот и Bitrix (приветствуются).
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК.
- График и режим работы: офис 5/2, с 09.00 до 18.00.
- Возможность работать в стабильной Компании-лидере рынка.
- Официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц, надежные банки-партнеры по зарплатным проектам.
- Возможность принимать активное участие в спортивной жизни Компании – есть волейбольная и бадминтонная команды.
- Корпоративные скидки для сотрудников в российской фитнесс-корпорации WorldClass.
- Современный комфортный офис ст. м. Спортивная.
- Бесплатная и охраняемая парковка для личного транспорта сотрудников.
- Предоставление корпоративной мобильной связи.