Бизнес-ассистент исполнительного директора

Ведущая российская торгово-производственная компания приглашает с успешным опытом работы Бизнес-ассистента директора;

Собственное производство напольных деревянных покрытий и столярных изделий премиум-класса (более 23 лет на рынке), отечественное сырье.

Обязанности:

• Протоколирование встреч, совещаний, заседаний совета директоров;
• Подготовка материалов к встречам: повестки, справки, краткие

аналитические сводки;

• Постановка задач в Bitrix24, контроль корректности формулировок и

сроков;

• Ведение проектов в Bitrix24: контроль статусов, исполнителей,

сроков;

• Мониторинг выполнения задач, напоминания ответственным;
• Ведение архива решений: «решение – срок – ответственный»,

контроль исполнения;

• Подготовка кратких и расширенных отчетов по итогам совещаний;
• Подготовка деловой переписки, служебных записок и презентаций;
• Контроль документооборота по линии исполнительного директора;
• Ведение календаря встреч и организация делового графика.
• Организация внутренних мероприятий (правления, стратегические сессии).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в данной должности от 2х лет;
• Опыт администрирования Bitrix24 или аналогичных CRM/ERP;
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации, грамотная

речь;

• Умение структурировать информацию и вести протоколы без

«воды»;

• Знание делового документооборота и переписки;
• Навыки подготовки презентаций и отчетных материалов;
• Конфиденциальность и высокая степень ответственности;
• Умение организовывать собственное время и приоритеты

руководителя;

• Английский язык - разговорный;
• Внимательность к деталям, высокая самоорганизация;
• Стрессоустойчивость, готовность к работе в сжатые сроки;
• Желательно опыт работы в компаниях с развитой системой проектного управления.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы 5/2 с 10-19 ч. Возможен ненормированный рабочий день, редкие командировки по согласованию;
• Оклад на испытательный срок 100 руб. После -120 тыс+30 тыс KPI;
• ДМС в одной из лучших страховых компаний после прохождения испытательного срока;
• Удобное расположение: красивый, современный офис в 2-х минутах от станций метро Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар.