Апиева

Администратор

250 000 - 250 000 KZT
  • Петропавловск
  • Полная занятость
  • Сменный график
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Английский язык
  • Мотивация персонала
  • Умение работать в коллективе
  • Документооборот
  • Обучение и развитие
  • Администрирование
  • Заключение договоров
  • Руководство коллективом
  • Подбор персонала
  • Ведение документации
  • Обучение персонала
  • Работа с большим объемом информации
Обязанности:
  • Организовать своевременную подготовку зала к открытию предприятия (см. ежедневный чек-лист администратора);

    Осуществлять встречу гостей предприятия и размещать их за столиками в зале;

  • Работать по ежедневному чек листу контроля (ЕЧЛК) администратора;

    Своевременно проходить медицинский осмотр;

    Проводить вводный инструктаж по технике безопасности и охране труда;

    Заполнение Журнала по Технике Безопасности и журналы предприятия;

    Знать правильную работу системы приточно-вытяжной вентиляции;

    Знание плана эвакуации;

    Работа с ОК (своевременная подача вышедших сотрудников на больничный, в декрет, не выход на работу, увольнение, списки именинников, контроль своевременного оформления всех сотрудников предприятия.

    Контролирует приход и уход сотрудников (заносить данные в «журнали бланк прихода и ухода сотрудников). Корректное введение табеля, сверка табеля с журналом прихода и ухода сотрудников.

  • Сдача табеля с подписями сотрудников 1 числа каждого месяца.Контролировать лимит (установленный предприятием) на приобретение хоз. товаров и канцелярских принадлежностей

Требования:
  • Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка;

    Приходить на работу строго согласно утвержденному графику предприятия;

  • Неукоснительно выполнять распоряжения своего непосредственного руководителя;

    На рабочем месте находиться в чистой форменной одежде и опрятном виде согласно утвержденным стандартам Работодателя;

    Контролировать своевременную подготовку рабочих мест сотрудников обслуживающего и технического подразделений, а также своевременную подготовку зала согласно стандартам сети; (см. ежедневный чек-лист администратора);

Условия:
  • С клиентами и сотрудниками быть доброжелательным, уважительно относиться к собеседнику, не грубить, в общении не использовать нецензурную лексику;

    Давать предложения по улучшению работы заведения и обслуживанию клиентов;

    Контролировать и принимать непосредственное участие в поддержании помещения и мебели в чистоте и порядке;