Администратор

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Осуществляет ведение делопроизводства (оформление приказов, распоряжений).

Осуществляет обработку входящей и исходящей корреспонденции, принимает, регистрирует и в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

2.4. Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Ведет прием телефонных звонков, организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по электронной почте, своевременно доводит ее до руководителя.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.Выполняет функцию делового гостеприимства (встреча гостей и партнеров, организация сервисного обслуживания).

На должность администратора принимается лицо, имеющее высшее образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, техническое) без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, техническое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.