Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. Здесь работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.
Основные задачи:
Управление документооборотом:
Организация и контроль входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы
Ведение и контроль электронного документооборота (1С:СЭД, ERP): регистрация договоров, заявок на оплату, счетов, актов, внутренних распорядительных документов
Обеспечение своевременного прохождения документов, контроль за соблюдением регламентов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Организация и контроль закупок (продукты для кухни, канцелярские и хоз. товары, мебель и т.д.)
Управление бюджетом административных расходов
Организация работы офисной инфраструктуры (кухня, переговорные, зоны отдыха)
Руководство командой:
Управление, мотивация и контроль работы офис-менеджера и администраторов ресепшен
Постановка задач, распределение обязанностей, оценка эффективности
Организация обучения и развития подчиненных
Оптимизация процессов:
Постоянный поиск и внедрение способов оптимизации административных процессов, снижения издержек, повышения эффективности работы отдела и офиса в целом
Разработка и актуализация регламентов и инструкций по функциям отдела.
Наши ожидания от кандидатов:
- Высшее образование (менеджмент, экономика, делопроизводство, управление недвижимостью - приветствуется)
- Опыт работы в административной сфере от 3-х лет, включая опыт управления командой (от 3х человек)
- Отличное знание делопроизводства и документооборота
- Опыт организации закупок и управления административным бюджетом
- Навыки работы в качестве личного помощника/ассистента руководителя
- Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; опыт работы с CRM/ERP/СЭД)
Ключевые качества для успеха: лидерство, системное мышление, клиентоориентированность, проактивность, умение брать на себя ответственность и делегировать задачи подчиненным, контролировать исполнение.
Мы предлагаем:- Комфортный офис класса "А" в шаговой доступности от МЦК "Москва-Сити", ст. м. Деловой центр
- График работы: 5/2, с 10.00-19.00 часов (строго офис!)
- Оформление трудовых отношений и соц. гарантии - согласно ТК РФ
- Работа в команде профессионалов в сфере коммерческой недвижимости
- ДМС после прохождения испытательного срока (включая стоматологию).