Бизнес ассистент / помощник руководителя

Добрый день! Я Снежана, капитан нашего корабля, которому требуется хороший бизнес ассистент, с понимание сути этой должности, на удаленную занятость.

Немного о нас:

• Все товары мы производим и продаем под своими брендами и постоянно работаем над их докруткой
• У нас классные товары и компания в целом, крутые цели и стратегия развития, включая международные рынки
• Нас рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии, а наше худи снималось в фильме
• У нас интересные разнообразные задачи, есть возможность влиять на результат, проявить себя, расти профессионально и материально

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникация с подрядчиками/блогерами/кандидатами, в том числе первичная, массовая
• Сбор, структурирование информации, отчеты
• Ведение соц. сетей, системная публикация материалов
• Управление моим временем и задачами/тревел поддержка/поиск информации/напоминания/помощь при форс мажорах
• Контроль исполнения поручений и ТЗ
• Организация необходимых результатов - доставки, найма, контента, личных поручений и пр.
• Четкое выполнение задач, соблюдая приоритеты и дедлайн
• Отчетность, соблюдение рабочей дисциплины и принципов компании

Требования:

• Вы умеете мыслить наперед, планировать, заранее предвидеть и предвосхищать потенциальные ситуации/вопросы/проблемы. Вы тот человек, который перед прогулкой в новых туфлях, берет с собой лейкопластырь
• Вы структурны, системны, стрессоустойчивы, с высоким уровнем эмоционального интеллекта. У вас внутренний локус контроля, фокус на решении и действиях
• У вас хороший уровень управления временем и память. При большом количестве задач вы способны не тонуть в них, а управлять не только своими, но и моими в том числе
• Вы способны принимать решения на своем уровне задач, разрулить форс мажор, не теряетесь во время авралов
• Вы осознаете, что это Вы мой помощник, а не я Ваш. Вы понимаете суть данной должности и свой конечный продукт, в чем отличие бизнес ассистента от секретаря или "рук" на рутину. Здесь же, наличие субординации, четкой исполнительности там, где она должна быть и умения быть самостоятельной в своей зоне ответственности
• Вы ищете постоянную работу, на несколько лет

Условия:

• 5/2, на связи с 9 до 19ч. В среднем, около 6 часов чистого рабочего времени (важно, у нас не фриланс, не свободный график). На выходных отдыхаете, исключение, если какой-то форс мажор/нужна ваша помощь
• Испыт. срок 30-40т, по результатам встречи, далее - фикс 40 000 + бонусы. В среднем, 40 000 - 60 000, на текущем уровне компании. С ростом компании, растет и оплата. По результатам встречи, возможен доп. KPI
• Гос. праздники - отдыхаете, оплачиваются согласно закону
• Бонусы, подарки от компании
• Возможность одного доп. выходного в месяц, для перезагрузки

Пока вакансия висит, она актуальна. Надеюсь, вы ее внимательно изучили, если отликается - оставляйте отклик, до встречи!