Уралгофротара

Секретарь с функциями помощника руководителя

От 65 000 RUR
  • Екатеринбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Выполнение поручений руководителя.

  • Координация взаимодействия между отделами (отдел продаж, бухгалтерия, снабжение, производство, отдел логистики).

  • Прием и распределение информации (телефонные звонки, e-mail).

  • Входящая/исходящая корреспонденция (почта России, курьеры).

  • Подготовка сопроводительных и разрешительных документов, писем, договоров, запросов и прочих документов.
  • Ведение и организация документооборота.

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии).

    РЕДКО:

  • Взаимодействие с таможенным брокером, оформление документов по запросу для таможенного оформления (декларирования).

  • Взаимодействие с юристами, оформление юридической документации по образцу.
Требования:
  • Внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, активная жизненная позиция.

  • Самостоятельность, умение анализировать информацию и планировать свое рабочее время.

  • Умение работать в режиме многозадачности.

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, мессенджеры).
  • Желательно наличие минимальных юридических знаний.

  • Опыт работы от 1 года. Всегда подскажем и научим, в случае необходимости.

Условия:
  • Офис находится по адресу: г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, д. 16.

  • График работы с 9.00 до 17.30.

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

  • Испытательный срок 3 месяца (возможно досрочное прохождение).

  • На испытательный срок уровень з/п 55 000 руб., после 65 000 руб.

  • Дружный коллектив.