Обязанности:
- Прием и переадресация входящих звонков
- Отправка и прием электронной почты
- Встреча и координация посетителей
- Передача документов между подразделениями
- Ведение рабочего календаря, формирование графика встреч и совещаний заместителей руководителя
- Оформление, регистрация и отправка на ознакомление в ЭДО приказов, распоряждений и иных документов
- Подготовка проектов документов по распоряжению руководителя
- Контроль выполнения задач
Требования:
- Умение систематизировать и анализировать информацию
- Грамотная письменная и устная речь
- Коммуникабельность
- Умение работать с офисной оргтехникой
- Знание MS Office на уровне уверенного пользователя
- Знание 1С: Документооборот приветствуется
Условия:
- Рабочий день с 8.30 до 17.00;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
- Место работы пр. Труда, 72.