Менеджер отдела по сопровождению договоров и работе с арендодателями

• Осуществляет взаимодействие со площадками, где проходят или планируется проведение выставочных мероприятий.
• Осуществляет составление документов аналитического, информационного и справочного характера, в том числе договоров, заключений, справок, писем, запросов, ответов, пояснительных записок и иных документов.
• Осуществляет подготовку документов, в том числе заполнение форм, комплектацию приложений, составление комплектов документов, подготовку документов к почтовой рассылке или иной передаче, и иную подготовку документов, в том числе для отправки третьим лицам.
• Осуществляет мониторинг различных аспектов работы выставочных комплексов, иной информации, в том числе в доступных базах данных, официальных изданиях, периодических изданиях, в Интернете с целью своевременного информирования сотрудников Общества о непосредственно затрагивающих их деятельность изменениях или нововведениях в работе выставочных комплексов.
• Осуществляет в рамках своей компетенции иные функции, необходимые для надлежащего и эффективного осуществления Обществом своей уставной деятельности и его сотрудниками и которые прямо обозначены в заданиях и поручениях непосредственного руководителя или иного уполномоченного лица или органа Общества.
• Осуществляет аудит площади всех выставок.
• Принимает участие в сверке данных между выставочными комплексами и Обществом.
• Осуществляет взаимодействие с другими аффилированными организациями Общества по всем вопросам, связанным с выставочными комплексами.
• Выполнение поручений Директора по операциям.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной области не менее 2 лет.
• Ориентация на результат
• Аналитическое мышление
• Гибкость
• Коммуникабельность, а также умение оказывать влияние на собеседников
• Стрессоустойчивость
• Работа в Excel, принципы работы формул подсчета
• Знание английского языка - не ниже А2

Условия:

• Стабильная работа в компании с 30-летней историей, возможность внести вклад в крупные амбициозные проекты в выставочной сфере;
• Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат. Доброжелательная атмосфера в коллективе.
• Использование передовых международных и российских практик.
• Гибридный формат работы, гибкое начало дня. 1 день в неделю в офисе, остальное время работа ведётся удалённо.
• Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
• Активная корпоративная жизнь. Более 30 онлайн и оффлайн мероприятий для сотрудников. Корпоративный спорт в офисе, участие в благотворительных проектах, спортивные и творческие активности для сотрудников.
• Конкурентный уровень заработной платы. Система дополнительного вознаграждения за достижение целей.
• ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
• 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
• Корпоративные курсы английского и китайского языков.