GATE31

Офис-менеджер

60 000 - 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Согласование договоров
  • Составление баг-репортов
  • Составление отчетов
  • Ведение переговоров
  • Заключение договоров
  • Составление договоров
  • Деловые коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Административная поддержка руководителя

В связи с активным развитием нашего бренда в команду требуется Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

  • Исполнять поручения руководителей отделов;
  • Работать в Битрикс24 (постановка, контроль и выполнение задач);
  • Взаимодействовать с администрацией БЦ, поставщиками и подрядчиками;
  • Осуществлять закупки для подразделений;
  • Обеспечивать жизнедеятельность компании (офис, склад, производство, розничные магазины);
  • Контролировать состояние офиса, склада и производства (чистота и порядок пространств, ремонт офисной техники);
  • Организовывать мелкий ремонт в помещениях, при необходимости;
  • Работать с документами (архивация, перераспределение документации);
  • Работать с почтовыми отправлениями, взаимодействовать с курьерскими службами;
  • Организовывать встречи и командировки сотрудников;
  • Участвовать в организации внутренних мероприятий компании (например, Sample sale и корпоративов);
  • Помогать другим сотрудникам компании в их текущих задачах;

Что мы ждем от кандидата:

  • Умение самостоятельно планировать и организовывать свой рабочий день;
  • Умение работать с ПК и документацией;
  • Развитые коммуникативные навыки и организаторские способности;
  • Грамотная письменная и устная речь;

Что мы предлагаем:

  • Интересную работу в активно развивающейся Компании;
  • Максимум возможностей для профессиональной самореализации, поощряем энергию, инициативу и желание развиваться;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Достойная оплата труда (определяется по результатам собеседования);
  • График работы 5/2, работа в творческом пространстве бренда, офис с видовыми окнами, гибкое начало дня;
  • Корпоративное такси для рабочих поездок;
  • Скидка сотрудника 50 % после первого месяца работы;
  • Полис ДМС после первого года работы.