Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на вакансию "Помощник исполнительного директора ".
Обязанности
Планирование рабочего дня исполнительного директора и главного технолога – внесение совещаний в календарь, наполнение, комплектование, обновление материалов к совещанию, проверка материалов на соответствие регламенту.
Организация и проведение внутренних совещаний: подготовка повесток, регламентов, сбор материалов, протоколирование и подготовка протоколов совещаний.
Контроль исполнения решений оперативных совещаний у исполнительного директора / главного технолога
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов по выполняемым функциям.
Обеспечение руководителя информацией и организация информационного взаимодействия исполнительного директора с должностными лицами организации.
Сбор поручений исполнительного директора и главного технолога в течение дня, согласование сроков с исполнителями и подготовка ежедневных справок по поручениям на контроль
Организационное сопровождение социальной деятельности.
Ведение табелей учёта рабочего времени исполнительного директора и сотрудников в службе главного технолога;
Соблюдает плановые и прочие сроки выполнения возложенных на него обязанностей, заданий, поручений;
Требования:
Образование/ специальность: Высшее техническое / Среднее техническое
Опыт работы: без опыта
Другое:
-Навыки работы в программах Microsoft Office, Bitrix24 и WssDoc.
-Навыки работы в ПО 1С Предприятие.
-Правила и нормы техники безопасности, противопожарной безопасности.