Помощник руководителя

Velle Group - группа компаний, объединенных стремлением к инновациям, качеству и заботе о здоровье! Мы представлены двумя уникальными брендами - Velle и Фрутти, каждый из которых является лидером в своей области, а наши заводы расположены в ключевых регионах России.

Мы находимся в поиске ответственного ассистента в офис собственника группы компаний!

Основные задачи:

• Организация рабочего места руководителя
  - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
  - Организация и ведение документооборота
  - Контроль исполнения поручений руководителя
  - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
  - Организация встреч и ведение переговоров на иностранном языке
  - Организация встреч с клиентами и партнерами
  - Прием посетителей и гостей
  - Предоставление отчетности руководству
  - Руководство секретарями и офис-менеджерами предприятия
  - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч
  - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
  - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
  - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате
  - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
  - Сопровождение клиента или его близких на мероприятиях, поездках и встречах.

Для нас важно:

• Полное / неполное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
• Знание ПК, владение основными программами MsO;
• Английский язык от Intermediate B1 для общения и переписки;
• Презентабельный внешний вид, соблюдение делового стиля, грамотная устная/письменная речь;
• Навыки планирования и внимания к деталям, умение расставлять приоритеты, быстрая обучаемость;
• Желание работать, развиваться и профессионально расти!

Мы готовы предложить:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Подчинение собственнику группы компаний;
• Стабильная заработная плата;
• Комфортный офис в Москве по адресу Трубецкая улица, 12, рядом станции м. Лужники и м. Парк культуры.