Менеджер по административному обеспечению (аутстаффинг)

Основные требования:

• Высшее образование (экономическое, финансовое или юридическое).

• Опыт работы не менее 1 года в финансовой организации, банке второго уровня или компании квазигосударственного сектора по направлениям: HR, закупки/госзакупки, административно-хозяйственная деятельность, бухгалтерия.

• Знание трудового законодательства РК, законодательства в сфере государственных закупок.

• Навыки ведения деловой переписки и переговоров.

• Уверенные навыки документооборота (договоры, отчеты, акты и т. п.).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

• Знание основ техники безопасности и требований пожарной безопасности.

Ключевые компетенции:

• Умение работать в команде.

• Развитые коммуникативные навыки.

• Грамотная устная и письменная речь.

Основные обязанности:

• Прием телефонных звонков и посетителей, консультирование и перенаправление по компетенции.

• Первичная консультация по программам Фонда и направление запросов профильным специалистам.

• Организация кадрового учета, подготовка и ведение пакета документов работников/кандидатов в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренних документов Фонда.

• Внесение данных по приему, увольнению, отпускам, командировкам и больничным в систему 1С: ЗУП.

• Подготовка и предоставление первичных документов в ДБУиО при списании ТМЗ (требования, акты, путевые листы, чеки и др.).