Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Ведение делопроизводства (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции в базе СЭД, подготовка проектов документов, обработка резолюций руководителя и пр.);
- Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям);
- Организация и подготовка встреч/совещаний руководителя;
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Организация командировок руководителя.
Требования:
- Специальные знания по делопроизводству;
- Опытный пользователь ПК и оргтехники;
- Знание делового этикета;
- Специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента;
- Эффективная работа в режиме многозадачности;
- Самостоятельность;
- Организаторские способности;
- Внимание к деталям;
- Грамотность;
- Стрессоустойчивость;
- Готовность брать повышенные обязательства;
- Исполнительность;
- Стабильность;
- Лояльность;
- Знание передовых цифровых инструментов.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- График работы с 09.00 до 18.00;
- Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
- Корпоративное обучение и мероприятия;
- Современный комфортный офис.