Обязанности:
- Административная поддержка дирекции;
- Ведение отчетности по деятельности дирекции;
- Контроль выполнения работ по всем текущим проектам дирекции;
- Подготовка и осуществление согласования договоров, служебных записок, приказов, командировок, авансовых отчетов;
- Осуществление коммуникации с контрагентами;
- Контроль документооборота в рамках договорной работы;
- Координация отправки документов (взаимодействие с курьерской службой);
- Взаимодействие с внутренними службами компании;
- Выполнение иных поручений руководства, связанных с задачами, стоящими перед дирекцией;
- Осуществление оформления договоров гражданско-правового характера, а также договоров с самозанятыми гражданами РФ и сопутствующих документов по поручению руководства;
- Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных по контрагентам;
- Формирование отчетов по запросу руководства;
- высшее образование;
- знание ПК: Word, Excel, Outlook, Powerpoint;
- опыт работы не менее 1 года в сфере документооборота или смежной;
- опыт ведения документооборота;
- контроль исполнения поставленных задач;
- умение работать в режиме мультизадачности;
- высокая стрессоустойчивость;
- умение расставлять приоритеты, пунктуальность;
- обязательно знание 1С:ДО;
- внимательность к деталям, скрупулёзность, высокая грамотность.
- работа в крупнейшем медиахолдинге России;
- график работы 5/2;
- офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
- заработная плата обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
- ДМС после испытательного срока;
- специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи;
- скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
- бесплатное онлайн обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека.