Ангажемент
Секретарь на ресепшен в офисе
Не указана
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
Обязанности:
-
Профессиональная работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов любых форматов на разных типах бумаги (
- ✔ Цифровая обработка файлов
- Работа с PDF-файлами (Adobe Acrobat и аналоги)
- MS Office: Word (форматирование, рецензирование, сравнение и т.д.), Excel (составление таблиц и графиков), PowerPoint (основные навыки работы с программой)
-
✔ Документооборот и делопроизводство
- Прием, регистрация и маршрутизация входящей документации
- Подготовка документов к подписанию руководством
- Прошивка и брошюровка документов
- ✔ Административная поддержка
- Прием, фиксация, распределение телефонных звонков
- Организация онлайн-встреч (ВКС/zoom/teams и др.): ссылки, доступы, подключение
- Работа с почтовыми и курьерскими службами.
- Календарь корпоративный: бронирование переговорных комнат, мероприятия и совещания
- ✔ Управление офисным пространством
- Контроль остатков и пополнение запасов: вода, кофе, чай, молоко, канцелярские товары,
- ✔ Сопровождение деловых встреч
- Встреча гостей и сопровождение переговоров: создание атмосферы гостеприимства, организация парковки, оперативная распечатка документов,
- Подготовка переговорных комнат: поддержание чистоты и порядка, обеспечение материалами, сервировка (вода, фрукты, конфеты),
-
✔ Event-менеджмент
- Участие в организации корпоративных мероприятий и праздничных событий: заказ кейтеринга, сервировка, украшение офиса .
- ✔ Административная поддержка руководства
- Управление временем: координация встреч, актуализация календаря.
- Бронирование ресторанов для деловых встреч, покупка цветов/подарков, организация доставки обеда/ужина
-
✔ Travel-менеджмент
- Оформление авиа/ж.д. билетов, отелей, организация трансферов и аренды автомобилей
- Визовая поддержка и оформление необходимых документов
- Требования:
- Высшее профессиональное образование
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет
- Коммуникабельность, ответственность
- Работа в приемной (ресепшен) офиса компании.
- Заработная плата обсуждается с кандидатом на интервью.
- Оформление по ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
- Комфортный офис с пешей доступности от м. "Третьяковская", м. "Новокузнецкая"