Основные обязанности:
-
участие в планировании бюджета проекта/программы и его контроле;
-
подготовка материалов для утверждения бюджета на коллегиальных органах;
-
контроль исполнения бюджета (план, факт, экономия);
-
учет трудозатрат (ресурсный менеджмент);
-
административное сопровождение команды проекта/программы (организация встреч, протоколирование, фиксация и отслеживание статусов исполнения поручений, своевременная эскалация);
-
формирование отчетных материалов по проекту/программе (регулярная отчетность, аналитика по запросу);
-
оформление и согласование проектной документации;
-
организация документооборота по проекту/программе;
-
контроль актуальности данных по проекту/программе на информационных ресурсах Банка;
-
сбор и хранение артефактов по проекту/программе согласно установленному порядку;
-
консультирование участников команды проекта/программы по регламентам и документам проектной деятельности.
Основные ожидания:
-
высшее образование;
-
опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере - от 1 года;
-
навыки планирования и контроля бюджета проектов/программ;
-
грамотная речь и знание основ делового письма;
-
владение навыками разработки презентационных материалов;
-
личностные качества: умение работать в команде, внимательность, аналитический склад ума, ответственность, настойчивость, целеустремлённость, выдержка, способность самостоятельно принимать решения, умение работать в ражиме многозадачности, хорошие коммуникативные навыки, способность и желание саморазвития;
-
знание Jira, MS Project - как преимущество;
-
знание процессов HR - как преимущество.
Условия:
Работа в офисе Москва-Сити
Льготы и преференции для работников:
- добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
- страхование жизни и страхование от несчастного случая;
- медицинский кабинет;
- кабинет психолога;
- корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
- корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
- корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)