Бренд Монитор
Специалист по документообороту и административной поддержке
От 110 000 RUR
- Документооборот
- Заключение договоров
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Управление документооборотом
- оформление документации
- Закупка оргтехники и оборудования
- Офисная техника
- Навыки работы с первичной документацией
- Деловая коммуникация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- 1С
- Умение работать в коллективе
Приветствуем!
Мы в BrandMonitor ищем внимательного и аккуратного специалиста по документообороту с функционалом офисного менеджера, который наведёт порядок в потоках документов и поможет держать офисные процессы в идеальном состоянии.
Это роль на стыке документооборота, 1С, закупок и офис-менеджмента: вы будете отвечаешь за путь документа от входящей корреспонденции до архива и за бесперебойную работу офиса.
Кто мы?
BrandMonitor — международная юридическая компания. Мы помогаем мировым и российским брендам защищать товарные знаки и бороться с контрафактом — онлайн и офлайн. Работаем с 450+ брендами и выстраиваем процессы от маркетплейсов до таможни и судов.
Обязанности
- Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию;
- Проверять корректность оформления, организовывать подписи, сканирование и архив;
- Вести реестры (договоры, акты, счета, письма) и деловую переписку с контрагентами;
- Готовить и отправлять пакеты документов; участвовать во внедрении/настройке ЭДО и системы хранения;
- Формировать в 1С карточки контрагентов, заводить договоры, делать базовые сверки/первичку;
- Контролировать корректность данных и статусов в 1С;
- Обеспечивать закупки и снабжение (канцтовары, вода/кофе, техника, сервисы), взаимодействовать с подрядчиками (клининг, курьеры, связь), контролировать SLA;
- Оказывать оперативную поддержку команде и руководителю по хозяйственным и операционным задачам;
- Собирать и контролировать счета/оплаты, готовить отчёты по расходам и закупкам;
- Поддерживать клиентскую команду в выставлении счетов и контроле оплат;
Кого мы ищем:
- Высшее образование;
- Понимание делопроизводства/документооборота, опыт с ЭДО;
- Скрупулёзность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом;
- Экспертное знание 1С (карточки контрагентов, заведение договоров - обязательно);
- Навыки деловой переписки; уверенное владение MS Office / Google Sheets & Docs;
- Опыт работы с Bitrix, Яндекс.Трекер - будет преимуществом;
- Умение держать несколько задач параллельно и доводить их до результата;
- Знание иностранных языков будет плюсом.
Что мы предлагаем:
- Оклад: 110 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам интервью);
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- График 5/2, 09:00–18:00 (офис в центре Москвы);
Если вам близки порядок, ответственность и «чтобы всё было по полочкам» — давайте знакомиться!