Основная задача - администрирование процессов деятельности компании.
Обязанности:
- Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования;
- Организация документооборота компании: приём, регистрация, передача и хранение входящей и исходящей корреспонденции;
- Подготовка и оформление документов, служебных записок, приказов, протоколов.
Ведение реестра внутренних регламентов, контроль их актуальности и соблюдения; - Организация встреч, совещаний, переговоров и командировок руководства и сотрудников;
- Взаимодействие с подрядчиками: ИТ-аутсорс, 1С-аутсорс, юридические фирмы, поставщики услуг и оборудования;
- Закупка офисных принадлежностей, расходных материалов, организация хозяйственного обслуживания офиса;
- Контроль состояния помещений, оборудования, мебели, организация ремонта при необходимости;
- Контроль за исполнением поручений генерального директора и информирование о ходе их выполнения;
- Активное участие в развитии корпоративной культуры.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
- Профессиональный пользователь ПК ( Microsoft Office, 1С, ERP).
Условия:
- Работа в небольшой стабильной компании, успешно работающей на рынке радиоэлектроники/радиоустройств более 20 лет;
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
- Конкурентоспособный уровень заработной платы, определяемый по результатам собеседования;
- Возможности для профессионального и карьерного роста;
- Удобный график работы 5/2, с 10:00 до 18:00;
- Комфортный офис, расположенный в центре города.