Торговый Дом Лотос
Специалист по работе с архивными документами
50 000 - 50 000 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Делопроизводство
- Архивирование
- Ведение архива
- Документооборот
- регистрация документации
- Организация хранения документации
Обязанности:
- Организовывать хранение документов, поступивших в архив;
- Принимать и регистрировать документы от структурных подразделений;
- Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
- Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учёт;
- Создавать справочный аппарат по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива.
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
- Пунктуальность, дисциплинированность, вежливость.
- Официальное оформление с белой заработной платой;
- График работы: 5/2 с 09.00-18.00/ с 8.00 до 17.00 (обсуждаемо - по удобству);
- Место работы в центре города: ул. Хади Такташа 47 (удобная транспортная развязка + парковка для сотрудников на авто за счет работодателя в 4-х минутах ходьбы от офиса);
- Современный офис и удобное рабочее место (чай, кофемашина, снеки, просторная оборудованная кухня для приёма пищи);
- Развитая корпоративная культура: коллективные занятия йогой, регулярные корпоративные мероприятия, подарки детям к Новому году.