Обязанности:
- ведение деловой корреспонденции (обработка входящей, исходящей и внутренней документации, отправка писем почтой РФ);
- оформление командировочных документов;
- заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц;
- распределение телефонных звонков и посетителей;
- оформление писем, доверенностей, приказов и т.д.;
- подготовка документов к подписанию и обработка после него;
- организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, заказ воды);
- исполнение поручений руководителя в рамках зоны ответственности.
Требования:
- высшее образование;
- презентабельный внешний вид, грамотность, культура письма и речи, доброжелательность, стрессоустойчивость;
- высокая самоорганизация, обучаемость, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь ПК (word, excel, 1С_Документооборот, ЕРП, Диадок);
- работа с оргтехникой (распечатывание, копирование, сканирование документов).
Условия:
- оформление в полном соответствии с ТК РФ;
оплачиваемый отпуск, больничный лист;
-
официальная, своевременная заработная плата от 40 000 руб. (по итогам успешного прохождения испытательного срока и подтверждения компетенций повышение уровня з/п);
-
полис ДМО (добровольное медицинское обслуживание), корпоративная сотовая связь после успешного прохождения испытательного срока;
-
обучение за счет работодателя, возможности профессионального и карьерного роста.