
ГК РОВЕН
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронная почта
- Битрикс24
В Группу компаний «РОВЕН», одному из крупнейших поставщиков и производителей вентиляционного, климатического оборудования и теплоизоляционных материалов требуется Офис-менеджер
Готовы рассмотреть кандидатов БЕЗ ОПЫТА работы, предоставляем учебный отпуск на время сессии
Обязанности:
-
Прием входящих звонков;
-
Прием и распределение писем входящей почты;
-
Ведение реестра договоров, спецификаций;
-
Работа с долгами по документам согласно бухгалтерского реестра;
-
Поддержание актуального ассортимента витрины и ценников;
-
Работа с курьерской службой, подготовка для этого необходимых реестров документов;
-
Приём посетителей, подготовка переговорной комнаты, взаимодействие с администрацией арендодателя, полное обеспечение всей инфраструктуры офиса (контроль работы сотрудников клининговой службы, обеспечение канцтоварами, воды и т. д.).
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, готовы рассмотреть БЕЗ ОПЫТА работы;
- Знание ПК;
- Ответственность, внимательность, грамотная речь.
- Работа в Компании с развитой федеральной сетью офисов продаж;
- Оформление согласно ТК РФ c первого рабочего дня;
- Полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- График работы с Пн по Пт с 9.00 до 18.00, Сб и Вс выходные;
- Комфортный адаптационный период: обучение, всесторонняя поддержка коллег;
- Подарки на праздники сотрудникам и их детям, корпоративные конкурсы;
- Комфортное рабочее место, организована комната для приема пищи.