Обязанности:
- Организовывать свою деятельность в соответствии с целями деятельности Управления и Студенческого центра;
- Информировать и организовывать участие обучающихся, проживающих в общежитиях, в муниципальных, региональных и федеральных, международных конкурсах мероприятиях, фестивалях, соревнованиях по основным направлениям деятельности в сфере молодежной политики;
- Разрабатывать и реализовывать в соответствии с календарным планом мероприятия для обучающихся, проживающих в общежитиях;
- Вести переговоры с партнерами о реализации совместных культурных, досуговых, развивающих мероприятий для обучающихся, проживающих в общежитиях, осуществлять их подготовку и проведение;
- Информировать обучающихся, проживающих в общежитиях, о возможности участия в конкурсах и мероприятиях сферы молодежной политики;
- Содействовать развитию студенческих объединений в общежитиях;
- Оказывать поддержку обучающимся, проживающим в общежитиях в налаживании партнерских отношений с подразделениями Университета и реализации студенческих инициатив с привлечением инфраструктуры Университета для реализации проектов и мероприятий;
- Организовывать мотивационные мероприятия для обучающихся, проживающих в общежитиях;
- Представлять данные для составления отчетов по направлениям деятельности Студенческого центра;
- Своевременно вносить предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Студенческого центра, направлении их на подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
- Контролировать своевременность и качество выполнения работниками Студенческого центра своих должностных обязанностей, а также устных и письменных поручений и заданий руководства;
- Своевременно и качественно выполнять свои должностные обязанности, а также устные и письменные поручения и задания непосредственного руководителя;
- Составлять необходимую отчетность по итогам работы за определенный период, проводить анализ и мониторинг своей работы;
- Обеспечивать составление, учет и хранение документации Студенческого центра, в соответствии с номенклатурой дел;
- Рационально и эффективно использовать материальную базу Университета;
- Своевременно предоставлять необходимую информацию в рамках своих компетенций, по запросу на официальный сайт Университета и участвовать в наполнении сайта и социальных сетей актуальной информацией и новостями о мероприятиях Студенческого центра;
- В полном объеме и в установленные сроки добросовестно исполнять устные и письменные распоряжения ректора и непосредственного руководителя, должностные обязанности, закрепленные настоящей инструкцией;
- При обработке персональных данных принимать необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- Не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
- Противодействовать проявлениям коррупции в университете и предпринимать меры по ее профилактике в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
- Незамедлительно уведомлять непосредственного руководителя, начальника службы комплексной безопасности, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к работнику университета каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
- Соблюдать нормы этики делового общения;
- Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- Содержать находящееся в пользовании имущество университета в целости и сохранности;
- Способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
- Проходить обучение безопасным методом и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда и проверку знаний требований охраны труда;
- Немедленно извещать непосредственного руководителя или иного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедших на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья;
- Проходить обязательные периодические медицинские осмотры;
- Хранить служебную и коммерческую тайну;
- В трехдневный срок представлять в Управление персоналом информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, о смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, об утере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликтов интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов, а также выполнять антикоррупционные мероприятия в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации и локальными актами Университета в сфере противодействия коррупции;
- Уведомлять Работодателя в порядке, определённом Работодателем, о личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, как только ему станет об этом известно;
- Оказывать необходимую помощь сотрудникам и обучающимся с инвалидностью в преодолении барьеров, препятствующих получению ими услуг наравне с другими лицами.
- Высшее, входящих в список ОКСО;
- Стаж от 3 лет по направлению деятельности / по специальности;
- Опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, систем электронного документооборота СЭД и т.п.)
- Полная занятость, в штат на полную ставку, бессрочный трудовой договор;
- Рабочий день с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя; суббота и воскресенье - выходные дни;
- Отпуск - 28 календарных дней; одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;
- Оплата больничных в соответствии с законодательством;
- Периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством;
- Работа в главном корпусе ТМУ (ул. Одесская, 54);
- Командировки, местные региональные, занимают 5 % рабочего времени.