Обязанности:
- Координация проектной деятельности подразделения, трекинг задач, организация внешних встреч с партнёрами и поставщиками, ведение протоколов переговоров и совещаний;
- Координация почтовых и иных отправлений, консолидация первичной информации;
- Подготовка презентационных, методических, отчётных, иных материалов;
- Ведение документооборота департамента маркетинга (корреспонденция, договора, первичные документы, иные отчетные документы);
- Контроль за своевременным проведением оплат контрагентам, ведение реестра документации;
- Ведение деловой переписки со смежными подразделениями и партнерами, кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями;
- Заведение заказов в корпоративную систему, контроль оплат, выполнения заказов и обмен документами с контрагентами;
- Учет и контроль расходования маркетинговой продукции;
- Координация административно-хозяйственной деятельности подразделения;
- Персональная административная поддержка директора по маркетингу.
Требования:
- Опыт работы в рекламной сфере, в рекламных агентствах, маркетинге от 2х лет.
- Ответственное отношение к качеству выполняемых задач, соблюдение сроков;
- Желание и готовность развиваться;
- Свободное владение английским языком – приветствуется,
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С - приветствуется).
- Высшее образование (маркетинг, реклама, экономика)
Условия:
- Место работы: г.Химки Бизнес парк
- Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5\2 с 9:00 - 17:30 (Гибридный формат работы после испытательного срока) ;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Частичная компенсация питания;
- Корпоративное обучение;