Координатор по организационной работе

Координация деятельности сотрудников, экспертов, активистов в ходе подготовки и реализации мероприятий.

Организация перспективного и текущего планирования и контроль за выполнением планов и своевременного информирования руководителя по данному вопросу.

Организация мероприятий, включая контроль и обеспечение процесса подготовки, разработку сценариев по их реализации, бюджетирование мероприятий, составление смет и оптимизацию расходов, рассылки приглашений в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, информационное сопровождение активистов и приглашённых.

Организация приема граждан, работа с обращениями граждан и организаций, контроль сроков рассмотрения обращений и получения ответов по обращениям из различных государственных и муниципальных органов.

Оказание консультативной и организационной помощи в проведении мероприятий и акций в рамках технических заданий.

Формирование информационно-документационной базы и ведение реестра. Формирование и актуализация базы данных.

Согласование и подготовка помещений, обеспечение соответствующей техники для проведения селекторных совещаний, проведению заседаний, конференций, экспертных совещаний и круглых столов, работы тематических площадок и иных мероприятий.

Подготовка информационных материалов и документов, составление протоколов проводимых мероприятий.

Обеспечение своевременной отправки запрашиваемых информационных материалов в пределах своей компетенции.

Осуществление контроля за сроками исполнения технических заданий.

Организация материально-технического обеспечения работы, включая обеспечение необходимыми расходными материалами и техническими устройствами по заявкам сотрудников.

Осуществление контроля согласования заявок на проведение массовых и иных мероприятий.

Организация рассылки по электронной почте информации по проведению мероприятий или участию в рейдах, подготовка сводных таблиц, списков и другой информации для сотрудников, контроль получения ими информации.

Обеспечение формирования и ведения реестра входящих и исходящих писем, заявлений, обращений и запросов (в том числе поступающих как в электроном виде, так и на бумажном носителе) и своевременного доступа к нему руководителя и сотрудников.

Ежеквартальное обновление паспорта, обновление списков, состава экспертов, активистов, другой документации.

Ведение делопроизводства по установленным правилам и стандартам.

Осуществляет контроль своевременности направления в бухгалтерию документов и счетов.

Ведет подготовку и ведение графика отпусков сотрудников.

Организует проведение инвентаризации имущества, орг. техники и оборудования.

Осуществляет реализацию других мероприятий по указанию руководителя.