Помощник/ассистент руководителя

Административная поддержка:

• Организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, поездки).

• Ведение календаря и напоминание о ключевых событиях и сроках.

• Приём и распределение входящих звонков, писем, сообщений.

Документооборот:

• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и других документов.

• Ведение деловой переписки от имени руководителя.

• Контроль за исполнением поручений и договоров, организация хранения документов.

Организация встреч и мероприятий:

• Подготовка совещаний, презентаций, протоколов.

• Бронирование переговорных комнат, подготовка материалов.

Коммуникации:

• Взаимодействие с подразделениями компании от имени руководителя.

• Передача поручений и контроль за их исполнением.​​​​​​​

• Планирование и отчётность:

  • Сбор и анализ информации для подготовки отчётов и презентаций.

  • Участие в планировании проектов и отслеживание их статуса.

  • Формирование еженедельных/ежемесячных отчётов по запросу руководства.

Конфиденциальность:

• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.

• Этическое и профессиональное поведение в деловой среде.

Образование:

высшее или среднее образование (предпочтительно в сфере бухгалтерии или юриспруденции)

Опыт работы:

Опыт работы на аналогичной должности от 1–2 лет, желательно

Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника, Google-таблицы)

Ответственность и исполнительность.

Стрессоустойчивость и высокая работоспособность.

Внимательность к деталям.

Дипломатичность и умение соблюдать конфиденциальность.

Гибкость, обучаемость, инициативность.