Обязанности:
- Контроль остатков товара на складах перед закупкой, подготовка писем в филиалы о перемещении;
- анализ поступивших заявок;
- формирование и рассылка запросов коммерческих предложений, согласно заявок на обеспечение по проектам и под собственные нужды;
- заполнение общей сводной таблицы на разных стадиях закупки;
- формирование аналитики и отчетов под закупку по заявке по проектам и для собственных нужд с помощью автоматизированных программных комплексов типа SAP, ERP;
- формирование заявок на обеспечение и оплату в 1С. Согласование и координация приемки;
- корректировка накладных, перезапрос и своевременное получение корректных первичных документов от Поставщиков;
- согласование проектов договоров со смежными отделами и контрагентами, согласование с поставщиками условий оплаты и сроков поставки по договорам;
- подготовка комплекта документов для согласования договоров;
- ведение переговоров с поставщиками в рамках поставок по проектам;
- осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
- контроль получения оборудования/материалов;
- контроль получения правильно оформленных закрывающих документов;
- обеспечивать разработку и утверждение плана-графика закупок, при необходимости-подготовку изменений такого плана;
- формирование графика движения денежных средств (ДДС) с обоснованием планируемых платежей контрагентам;
- подготовка, контроль согласования и контроль утверждения конъюнктурных анализов.
- Высшее образование (юридическое, техническое, экономическое);
- Опыт работы от 1 года;
- Наличие опыта по ГОЗ;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, ответственность, предприимчивость, нацеленность на результат, способность к освоению большого объема информации, коммуникабельность, корректность в общении, умение работать в команде;
- Умение грамотно, кратко и ясно выражать свои мысли, способность быстро составить требуемое письмо/ справку/ ответ/ обращение в произвольной форме;
- Знание законодательства РФ в сфере госзакупок и гособоронзаказа: 275-ФЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП 1465;
- Excel- пользователь (формулы, свободные таблицы, макросы).
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 15.00
- Полный соц.пакет
- Испытательный срок 3 месяца
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц