АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)
Офис-менеджер с функциями персонального ассистента
Не указана
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Организация мероприятий
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Обучение и развитие
- Аналитическое мышление
- Закупка товаров и услуг
- Корпоративная этика
- Визовая поддержка
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
-
Администрирование офиса: снабжение, подрядчики, сервисные службы.
-
Поддержка руководителя: календарь, поездки, встречи, отчеты.
-
Организация мероприятий, визитов и командировок.
-
Документооборот: контракты, счета, переводы.
-
Взаимодействие с партнерами, HQ и внутренними командами.
-
Оптимизация и автоматизация административных процессов.
-
Высшее образование.
-
Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 3 лет, желательно в международной компании.
-
Свободный английский и русский (казахский – преимущество).
-
Отличные организационные и коммуникационные навыки.
-
Уверенное владение MS Office / Google Workspace.