Помощник/ассистент руководителя

- Планирование графика руководителя: организация встреч, звонков, командировок, контроль дедлайнов и напоминания о важных событиях.

• Фильтрация входящих запросов: ответы на письма, звонки, сообщения (по заранее согласованным правилам), сортировка входящей информации по приоритетам.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз, контроль логистики.
• подготовка и оформление документов: договоры, коммерческие предложения, отчёты, презентации в PowerPoint, таблицы в Excel.
• Контроль подписания и отправки: отслеживание этапов согласования.

Требования:

• Базовые навыки работы в программах Excel, Word, Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Управление временем;
• Организационные навыки;
• Навыки общения;
• Проактивность;
• Многозадачность;
• Эмоциональный интеллект;
• Техническая грамотность;
• Гибкость и адаптивность.

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная выплата ЗП, два раза в месяц, без задержек.