( неполный рабочий день)
Компания: «МОЙТОК» — динамично развивающаяся торговая организация, специализирующаяся на оптовой и розничной продаже товаров ищет себе в команду архивариуса на неполный рабочий день (4-5 часов/день)
Место работы: Севастополь,ул. Соловьева,10
График работы: 4 часа /день по графику согласованному с руководителем.
Обязанности:
* Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
* Проверка на правильность формирования и оформления документации при передаче в архив;
* Подготовка (сканирование/копирование) пакета документов из архива для предоставления по запросу гос. органов или иных служб;
• Сканирование, классификация и систематизация входящих и исходящих первичных бухгалтерских документов;
• Ведение электронных и бумажных реестров первичной документации (накладные, акты, счета-фактуры и др.);
• Организация и поддержание порядка в архиве компании: сортировка, хранение, учет и выдача документов;
• Подготовка документов к архивации в соответствии с установленными сроками и требованиями;
• Контроль сохранности документации и соблюдение режима хранения;
• Выполнение поручений главного бухгалтера;
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота.
Требования:
• Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области документационного обеспечения, бухгалтерии, экономики);
• Опыт работы с документацией (в бухгалтерии, архиве, делопроизводстве) — желателен;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта);
• Внимательность, ответственность, аккуратность, высокая степень организованности;
• Умение работать с большими объёмами информации;
• Знание правил делопроизводства и документооборота — будет преимуществом.
Мы предлагаем:
• Стабильную работу в сплочённой команде.
• Достойную заработную плату 20000 руб./месяц на руки.