Бизнес-ассистент руководителя

ООО «Специализированный застройщик «Эволюция» – компания известная своими инновационными проектами в сфере жилищного строительства на территории Оренбургской области и г. Мариуполь ДНР. Все проекты «Эволюции» ориентированы на создание комфортной и экологически чистой среды.

Приглашаем вас стать частью нашей команды и занять вакансию Бизнес-ассистента руководителя в г. Бузулук!

Обязанности:

• ведение календаря руководителя;
• организация встреч, совещаний планерок, подготовка материалов и документов к ним, протоколирование;
• решение нестандартных задач;
• ведение и отслеживание задач руководителя;
• предоставление отчетов по сделанным и не сделанным задачам;
• выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками;
• ведение документооборота (прием/отправка писем через Outlook, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам, ведение архива корреспонденции, подготовка документов на подпись руководителю);
• взаимодействие с отделами.

• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям и педантичность;
• честность, дисциплинированность, доброжелательность;
• умение вести свой график руководителя (тайм менеджмент);
• желание получать новые знания и навыки.

• Работа в динамически развивающейся компании в дружном коллективе;
• Возможность профессионального роста;
• оформление согласно ТК РФ;
• график работы -5/2 (начало рабочего дня обсуждаемо, связь по телефону 24/7);
• Заработная плата обговаривается индивидуально.