Что нужно делать
-
Генерировать документы по шаблонам/конструктору: договоры, счета, акты.
-
Вносить ручные правки по ТЗ, поддерживать актуальность шаблонов.
-
Проверять и аккуратно сводить правки контрагентов, формулировать замечания/правки с нашей стороны.
-
Отправлять и принимать документы через ЭДО (Диадок/СБИС/Контур и др.), контролировать статусы (направлен/подписан/отклонён).
-
Отмечать внутри CRM статус задач по документам (отправлены или нет).
-
Следить за сроками, напоминать нам.
-
Подготовка закрывающих (акты/УПД), корректировки при необходимости.
Требования
-
Опыт договорной работы/документооборота от 1 года (B2B).
-
Практика работы с ЭДО (любой из популярных операторов).
-
Уверенный MS Word/Google Docs.
-
Грамотность, внимательность к реквизитам/датам/версиям.
-
Самоорганизация и быстрая коммуникация в мессенджере.
Будет плюсом:
-
Базовое понимание корпоративных политик согласования.
-
Навык «перевода» правок контрагента в юридически корректный и деловой язык.
Условия
-
Занятость 3–4 часа в день, гибкий график с оперативной связью в рабочие часы МСК.
-
Обмен задачами — через amoCRM и внутри нескольких общих чатов в телеграм.
-
Оплата фикс.
Как понять, что вы «наш» специалист
-
Делаете «ноль ошибок» в реквизитах, датах и других важных параметрах договоров.
-
Видите риск в формулировке и сразу предлагаете безопасную альтернативу.
Что прислать при отклике
Коротко о релевантном опыте (ЭДО-операторы, типы договоров) и о своей текущей занятости.