Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронной почтой, факсом, ведение журналов регистрации документов (электронных);
- Работа с организационно-распорядительными документами (приказы распоряжения) и локально-нормативными актами;
- Контроль за своевременным исполнением документов в организации;
- Информационно-справочная работа по документам;
- Осуществление административных функций в приёмной (встреча посетителей, консультации по телефону в рамках полномочий);
- Выполнения поручений Дирекции: осуществление разовых поручений, документационное сопровождение;
- Осуществление копировально-множительных работ для руководителей Компании,
- Организация командировок сотрудников Компании (заказ билетов и гостиниц);
- Отправка корреспонденции Почтой России и экспресс-доставкой;
- Планирование и соблюдение расходования средств бюджета по статье «Почтовые расходы».
Требования:
- Образование высшее.
- Опыт работы от года в аналогичной должности.
- Работа с электронной почтой, факсом.
- Уверенный пользователь ПК.
Условия:
- График работы: с 8-00 до 17-00, сб., вск. - выходной.
- Официальное трудоустройство, полный соцпакет, "белая" оплата труда 2 раза в месяц.
- Корпоративная столовая.
- Место работы: р.п. Кольцово, ул. Садовая, 33