Администратор

• Организация ведения делопроизводства, учета и хранения документации
• Ведение документации архива
• Ведение, обработка и оформление внутренней оперативно-технической документации и писем
• Ведение протокола встреч и совещаний
• Учет материалов и инструмента
• Ведение реестра платежей. Контроль получения от подрядных организаций закрывающих документов и ведения реестра
• Контроль исполнения заявок Арендаторов в программе заявок
• Контроль соблюдения Арендаторами требования Правил пользования парковкой и Правил пользования зданием
• Подготовка документов и отчетов
• Отправка и получение почтовой корреспонденции, ведения её реестра
• Работа с документооборотом в 1С
• Осуществляет ежедневные обходы здания и прилагающей территории
• Контроль передачи показаний счетчиков учета коммунальных ресурсов и соблюдения договорных отношений с ресурсоснабжающими организациями

Требования:

• Высшее образование (желательно)
  • От 3 лет администратором или ассистентом руководителей в сфере эксплуатации коммерческой недвижимости
  • Работа с электронным документооборотом
  • Ведение делопроизводства
  • Пользователь программ MS Office

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Заработная плата: обсуждается на собеседовании
• Оформление: по ТК РФ