Beeline, ТМ

Офис-менеджер в студию Izi

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Если Ты яркий и творческий человек, который хочет быть в центре медиа событий, то скорее оставляй отклик!

Обязанности:

  • Организация приема гостей и посетителей Студии IZI;
  • Создание благоприятного впечатления от визита в Студию IZI;
  • Максимальная помощь приходящим гостям;
  • Создание атмосферы уважения, респектабельности и корректности;
  • Своевременный запрос и предоставление документов от поставщиков, физ.лиц предоставляющих услуги по договору ГПХ в студию IZI;
  • Вести переговоры, договоренности с поставщиками фестивалей
  • Приём звонков от посетителей Студии IZI и соединение клиентов с менеджерами Службы IZI и другими специалистами;
  • Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых документов;
  • Осуществление учета и обеспечение полной сохранности принятых на хранение документов;
  • Выдача в установленном порядке дел, документов или копии документов, исполнение запросов от структурных подразделений;
  • Своевременное заведение заявок на пополнение канцелярских товаров и принадлежностей для обеспечения работы сотрудников Студии IZI;
  • Коммуникация с клининговой службой для поддержания чистоты в студии.
Требования:
  • Свободное владение казахским и русским языками.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Коммуникабельность, опрятный деловой внешний вид.
  • Многозадачность. опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
Условия:
  • График работы 5/2, с 09:00-18:00
  • Адрес Ауезова 44.
  • Оформление на 1 год на ГПХ, с возможностью продления договора.