Head of Back Office / Руководитель Бэк Офиса

Wise Wolves Group is actively seeking new talent, acknowledging that our people are the cornerstone of our strength and the assurance of our future success. We are currently looking for a Head of Back Office to join our Digital Assets business.

In this role, you will take full ownership of back-office operations, combining hands-on execution with the responsibility of designing, improving, and maintaining processes that support both regulatory compliance and business growth.

You will help us with:

• Set up, manage, and continuously improve back-office processes for the Digital Assets business
• Take ownership of projects focused on automation and the enhancement of internal back-office systems
• Maintain and supervise records for client and proprietary post-trade processing and digital asset payments
• Carry out and oversee daily and monthly reconciliations, ensuring accuracy and timely reporting to senior management
• Act as the main contact for external parties to resolve operational issues and ensure smooth workflows
• Keep internal systems and records aligned with regulatory standards and business needs
• Prepare and deliver client reports with a strong emphasis on accuracy and transparency
• Ensure timely preparation and submission of all reports required by regulators under CASP and MiCAR frameworks
• Communicate with clients and management regarding orders and operational matters, providing reliable support and clarity
• Tackle ad-hoc tasks and operational challenges with accountability and initiative

You will be a good fit if you have:

• University degree in Finance or a related field
• Proven experience within back-office operations, ideally within the digital assets or broader financial industry
• Knowledge of regulatory frameworks, practices, and principles within the financial industry
• Experience in preparing and submitting regulatory reports to CySEC or similar authorities
• Strong analytical skills and attention to detail, with the ability to resolve discrepancies independently
• Language proficiency in English
• High computer literacy and confidence in working with various systems
• A proactive mindset with the ability to balance execution and process development

You will have an advantage if you have:

• Knowledge of Cyprus local regime, MiCAR and other CASP regulation frameworks
• CySEC certificate
• Good command of English
• Proficiency in Microsoft Excel
• Experience at working with record keeping systems

You will get these benefits if you join us:

• A role in a fast-growing company within the highly promising digital assets industry
• Competitive salary
• Visa arrangements (if applicable)
• Medical insurance
• Parking allowance
• Office in the center of Limassol
• Drinks and fruits in the office
• Strong team of professionals you can grow with
  

  Вакансия: Руководитель Back Office (Digital Assets)

  Wise Wolves Group активно ищет новые таланты, признавая, что именно люди являются основой нашей силы и гарантией будущего успеха.
  Сейчас мы ищем Руководителя Back Office для направления Digital Assets.

  В этой роли вы будете нести полную ответственность за бэк-офисные операции, совмещая практическое исполнение задач с проектированием, улучшением и поддержкой процессов, обеспечивающих как соответствие требованиям регуляторов, так и развитие бизнеса.

  Ваши задачи:

  Создание, управление и постоянное совершенствование бэк-офисных процессов в направлении Digital Assets.

• Ведение проектов, связанных с автоматизацией и развитием внутренних бэк-офисных систем.

• Ведение и контроль записей по посттрейдинговым операциям клиентов и компании, а также по платежам в цифровых активах.

• Проведение и контроль ежедневных и ежемесячных сверок с обеспечением точности и своевременной отчётности для руководства.

• Взаимодействие с внешними контрагентами для оперативного решения операционных вопросов и обеспечения бесперебойных процессов.

• Поддержание внутренних систем и учётных данных в соответствии с регуляторными стандартами и потребностями бизнеса.

• Подготовка и предоставление клиентских отчётов с акцентом на точность и прозрачность.

• Своевременная подготовка и подача всей отчётности, требуемой регуляторами в рамках CASP и MiCAR.

• Взаимодействие с клиентами и руководством по вопросам ордеров и операционной деятельности, предоставление достоверной поддержки и ясности.

• Решение разовых задач и операционных вызовов с инициативой и ответственностью.
  
  Требования:

• Высшее образование в области финансов или смежной сфере.

• Подтверждённый опыт работы в бэк-офисных операциях, желательно в сфере цифровых активов или финансовой индустрии в целом.

• Знание регуляторных рамок, практик и принципов, применяемых в финансовой сфере.

• Опыт подготовки и подачи регуляторной отчётности в CySEC или аналогичные органы.

• Сильные аналитические навыки и внимание к деталям, умение самостоятельно устранять несоответствия.

• Владение английским языком.

• Высокий уровень компьютерной грамотности и уверенность в работе с различными системами.

• Проактивный подход и умение совмещать выполнение задач с развитием процессов.

• Преимуществом будет:

• Знание кипрского регуляторного режима, MiCAR и других требований CASP.

• Наличие сертификата CySEC.

• Хорошее знание английского языка.

• Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel.

• Опыт работы с системами ведения учёта.
  
  Мы предлагаем:

• Роль в быстрорастущей компании в перспективной индустрии цифровых активов.

• Конкурентную заработную плату.

• Помощь с визовыми документами (при необходимости).

• Медицинскую страховку.

• Компенсацию парковки.

• Современный офис в центре Лимассола.

• Напитки и фрукты в офисе.

• Команду сильных профессионалов, с которыми можно расти