Помощник руководителя, офис-менеджер

Юридическое бюро "Арбитр" оказывает услуги в сфере корпоративного права с 2008 года. Сейчас мы ищем в наш небольшой дружный коллектив нового сотрудника – помощника руководителя с функциями офис-менеджера.

Что вам предстоит делать?

Задачи офис-менеджера:

• встреча посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• прием и распределение звонков в CRM
• управление входящей и исходящей корреспонденцией
• выполнение поручений руководителя
• работа с оргтехникой

Помощь отделу бухгалтерии:

• обзвон клиентов по заявкам (не холодные звонки, клиенты, оставившие заявку на сайте)
• подготовка договоров на бухгалтерское обслуживание (по готовому шаблону)
• выставление счетов на аренду и подготовка закрывающих документов
• выставление счетов заказчикам
• выполнение поручений главного бухгалтера и руководства

Задачи помощника руководителя:

• помощь в организации рабочего дня руководителя

• помощь при обучении сотрудников компании

• составление регламентов, инструкций, описание функций сотрудников

Что мы предлагаем?

• работу в уютном офисе прямо у метро Ладожская (ТЦ Заневский Каскад) с 9.00 до 18.00 в пн-чт, до 17.00 в пт (обеденный перерыв 1 час),
• своевременную выплату зп, трудоустройство по ТК,
• работу в коллективе со сложившейся корпоративной культурой и традициями.

Что мы от вас ожидаем?

Мы ждем вашего отклика, если вы:

• грамотно говорите и пишете
• ответственны и внимательны к деталям
• уверенно работаете с офисной техникой и программами
• общительны и дружелюбны

• умеете работать в microsoft office (word, excel), google-документах, Битриксе

Рассматриваем кандидатов только на полный день. Высшее образование желательно