Секретарь-референт

Что мы предлагаем:

• Уютный современный офис в центре города, где комфортно и продуктивно работать
• Профессиональный и дружный коллектив, готовый поддержать ваши идеи
• Возможность внедрять новые системы и подходы, участвовать в масштабных проектах и добиваться высоких результатов
• Система непрерывного развития для вашего профессионального роста
• ДМС для вашего спокойствия и уверенности
• Годовая премия, подарки вам и вашим детям, чтобы рабочие дни были еще приятнее

Условия:

• Трудоустройство на период декрета основного сотрудника, с возможностью перевода в штат
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" ежегодно индексируемая заработная плата

• График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота, воскресенье. Смены с 8:00 до 16:00 и с 13:00 до 21:00

• Оплата такси в вечернее время (21:00)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (приемная)
• Обеспечение работы приемной руководителя, организация приема посетителей, выполнение поручений руководителя
• Осуществление приема и обработки телефонных звонков, распределение входящих телефонных звонков
• Полный цикл ведения делопроизводства (прием, обработка входящих/исходящих, регистрация в СЭД, передача на рассмотрение руководителям структурных подразделений по направлениям деятельности), создание поручений на основании резолюций, отслеживание. Отправка контрагентам, контроль получения
• Проверка, контроль качества составления, оформления документов, поступающих на рассмотрение и подписание руководителю
• Систематизация и хранение документов
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем
• Оформление рабочих поездок руководителя, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц

• Высшее образование
• Опыт работы в приемной руководителя крупной компании с выстроенной структурой и бизнес-процессами
• Уверенный пользователь ПК, СЭД, MS Office
• Знание делового этикета, делопроизводства, опыт трэвел-поддержки
• Грамотная устная и письменная речь
• Дисциплинированность, ответственный подход к работе, готовность к режиму многозадачности, стрессоустойчивость