Ищем помощника/ассистента руководителя в Группу компаний "АвтоЛидер"!
Вы мечтаете стать частью крупной компании и внести свой вклад в развитие бизнеса? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем активного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет в организации рабочего процесса.
Обязанности:
- Организация и координация рабочего дня руководителя.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
- Организация встреч, совещаний и командировок.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя.
- Собирать, анализировать и систематизировать различную информацию, направлять ее в итоговом виде руководителю.
- Координировать деятельность команд, разделять зоны ответственности внутри команды, напоминать о задачах и дедлайнах.
- Вести календарь руководителя, координировать встречи. Вести протокол встреч.
- Принимать активное участие в создании и запуске новых продуктов и услуг компании.
- Найти/забрать/договориться/узнать/организовать.
- Контроль исполнения сотрудниками поставленных руководителем задач.
- Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами.
- Помощь в управлении задачами команды.
- Доводить до сведения сотрудников утвержденные приказы.
- Встречать посетителей, гостей и деловых партнеров;
- Работать с электронной почтой руководителя и его базой контактов;
- Помощь в СММ, подготовка постов и рилсов, отбор фото и видео материалов для портфолио.
- Взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании.
Требования:
- Высшее образование, средне специальное образование.
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
- Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
- Владение офисными программами (MS Office, Outlook).
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
Условия:
- Полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Работа на территории работодателя в комфортном офисе.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
- Проезд до работы на вахтовом автобусе.
О компании: Группа компаний «АвтоЛидер» — один из лидеров по продаже и обслуживанию грузовых автомобилей в Республике Башкортостан. Мы являемся официальными дилерами КАМАЗ и т.д. Наша компания предлагает комплексные транспортные решения, которые помогают оптимизировать затраты и повысить рентабельность бизнеса наших клиентов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!