Бизнес-ассистент/ координатор

ВсеИнструменты.ру – надежный онлайн-гипермаркет для профессионалов и бизнеса в сфере строительства, производства и услуг, предлагающий широкий ассортимент по выгодным ценам

Сегодня за нашими плечами 19 лет развития, роста и результата. Наша команда — это более 12 тысяч сотрудников.
- Мы входим в ТОП-3 DIY-сетей РФ (по версии Инфолайн);
- Занимаем 7 место среди интернет-магазинов России (Data Insight);
- Находимся на 7 месте рейтинга «Лучших работодателей России» (крупнейшие компании).

Наша команда сейчас в поиске бизнес-асситента:

1. Организация работы и графика руководителя (Полное сопровождение ежедневного графика: планирование встреч, совещаний и командировок. Приоритизация задач, контроль сроков и своевременное напоминание о важных событиях).
2. Подготовка и документооборот (Подготовка материалов для совещаний, презентаций и отчетных документов (сбор данных, формирование слайдов, визуализация). Ведение деловой переписки, оформление служебных записок, писем и договоров. Контроль процесса согласования документов и исполнения поручений).
3. Координация и коммуникация (Организация эффективного взаимодействия между руководителем, командой и смежными подразделениями. Координация проведения внутренних и внешних встреч: подготовка переговорных, приглашение участников, обеспечение техникой).
4. Контроль проектов и задач (Мониторинг выполнения ключевых задач и проектных инициатив, поставленных на совещаниях. Отслеживание статусов по всем задачам вплоть до их полного закрытия).
5. Аналитика и работа с данными (Информационная и аналитическая поддержка руководителя при подготовке отчетов, участии в тендерах и реализации стратегических инициатив. Актуализация ключевых показателей эффективности (KPI) и отслеживание выполнения планов).
6. Административная поддержка (Контроль за корпоративными процессами в отделе (графики работы, отпуска, обучение). Обеспечение порядка и конфиденциальности в рабочих процессах руководителя).

1. Высшее или средне специальное образование;

2. Ответственность и инициативность, внимательность к деталям, пунктуальность, аналитические способностями;

3. Грамотная устная и письменная речь;

4. Есть опыт работы помощником руководителя / ассистентом от 1 года

5. Уверенный пользователь ПК (MS Office);

6. Знаете основы делопроизводства.

1. Работу в одной из крупнейших e-commerce компании;
2. Полностью белую и своевременную заработную плату;
3. ДМС для сотрудников;
4. Спортивную политика: 70% оплаты спорта;
5. Корпоративное обучение, внешние тренеры;
6. Регулярную оценку руководителей и индивидуальные планы развития у каждого в компании;
7. Драйвовые корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей за счет компании.