Наша команда и уютная атмосфера в ней – одни из наших главных достижений!
Большую роль в этом играет HR-отдел, который заботится о комфорте и настроении всей команды. Сейчас мы ищем энергичного и любящего своё дело офис-менеджера, который станет важной опорой в ежедневной работе: поможет с документооборотом и взаимодействием с подразделениями, будет поддерживать порядок и уют в офисе, организовывать доставку и работать с подрядчиками.
Если ты искренне любишь помогать людям, кайфуешь от организации процессов, умеешь нестандартно и гибко подходить к задачам, хочешь быть человеком, к которому всегда можно обратиться за помощью и поддержкой – эта вакансия для тебя!
Мы тебе доверим:
Основные задачи:
Административные задачи
-
Поддержание порядка и уюта в офисе;
-
Заказ продуктов, канцелярии и хоз.товаров;
-
Взаимодействие с бизнес-центром и клинингом;
-
Помощь в организации праздников/тимбилдингов.
Документооборот и взаимодействие с подразделениями
-
Контроль за первичной документацией;
-
Передача документов в бухгалтерию и финансовый отдел;
-
Взаимодействие с отделом кадров;
-
Общение с контрагентами по организационным вопросам.
Логистика и работа с подрядчиками
-
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
-
Отправка и получение посылок, документов, техники и мерча;
-
Организация доставки велкам-боксов сотрудникам;
-
Работа с подрядчиками по различным административным задачам.
Дополнительные задачи, которые могут быть:
-
Помощь в брейншторме идей праздников/тимбилдингов;
-
Участие в разных HR-проектах.
Наши ожидания:
Занятость: 4-5 часов в день
-
Опыт работы на схожей позиции от года;
-
Самостоятельность и ответственность в выполнении задач;
-
Желание не просто закрывать задачи, а делать это качественно;
-
Умение правильно расставлять приоритеты и работать в многозадачности;
-
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документацией;
-
Развитые коммуникативные навыки, умение находить подход к людям;
-
Готовность общаться, помогать коллегам и быть «человеком-опорой» для команды;
-
Проактивность и гибкость в решении нестандартных задач.
Помимо интересных задач и отличной атмосферы мы предлагаем:
-
Классную команду, где каждый искренне любит то, что делает. Наша HR team - 5 человек, а всего в Космосе нас около 90 (команда распределенная);
-
Максимальную прозрачность процессов и минимум бюрократии;
-
Белую заработную плату, соответствующую твоим навыкам и опыту, а также ДМС и программу психологической поддержки;
-
Гибкий график работы, который позволяет высыпаться;
-
Индивидуальный план развития, курсы, лекции, библиотека, внутренний обмен знаниями - у нас есть все возможности для твоего развития!
-
Удобные и современные инструменты для работы, только лицензионное ПО.