Вайт Поинт

Помощник/ассистент руководителя в IT

50 000 - 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Google Docs
  • Управление временем
  • Офисная техника
  • Разработка технических заданий
  • Умение работать в коллективе
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Администрирование
  • Управление интернет-проектами
  • Деловая коммуникация
  • исполнение поручений руководителя
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Аналитическое мышление
  • Организация деловых поездок
  • Поиск информации в интернет
  • Английский язык
  • Подготовка презентаций
  • Телефонные переговоры
  • Сбор и анализ информации
  • MS PowerPoint
  • Организация мероприятий
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая этика
  • Подбор сотрудников
  • Техническая поддержка
  • Сопровождение продаж
  • Английский — C1 — Продвинутый

Помощник/ассистент руководителя в IT компании

О вакансии: Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет правой рукой в развивающейся международной компании. Если вы хотите быть частью команды и работать рука об руку с руководителем, который выводит проекты на международный уровень, привлекает инвестиции и развивает инновационные технологии, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

  • Организация рабочего дня руководителя и структурирование задач: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок, частичное написание ТЗ, оформление документов.
  • Наведение порядка в документах и автоматизация рутинных процессов при помощи AI
  • Подготовка и оформление документов для подачи заявок на визы, счета, гранты.
  • В случае успешного прохождения испытательного срока возможны командировки в США, Тайланд и другие страны.
  • Поддержка в развитии стартапа, связанного с AI устройствами для детей и корпораций.
  • Ведение деловой переписки и коммуникация с международными и российскими партнерами и клиентами.
  • Участие в развитии концепции строительства well-being центров в Майами, на Пхукете и др.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
  • Высшее образование (IT, экономика, юриспруденция будет преимуществом)
  • Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
  • Умение работать в многозадачном режиме и быстро выполнять задачи.
  • Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate
  • Готовность к разъездной работе и гибкому графику.
  • Исполнительность, терпиливость, аккуратность и ответсвенность необходимы

Условия:

  • Полная занятость с гибким графиком работы.
  • Возможность работать удаленно или в гибридном формате.
  • Работа в молодой и амбициозной команде.
  • Участие в международных проектах и возможность профессионального роста.

О компании: White Point (ООО “Вайт Поинт”) — резидент Сколково, занимающийся НИОКР, созданием и коммерциализацией новых IT технологий. Мы также предоставляем консалтинговые услуги для компаний и стартапов, включая упаковку проектов, фандрайзинг и решение миграционных задач. Мы ищем не просто сотрудника, а члена нашей небольшой и сильной команды, который разделяет наше стремление к процветанию.